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IT服务运营管理系统,是服务流程与项目业务管控紧密融合的完美服务体系解决方案,帮助企业从产品厂商/集成商快速转变为以客户为中的服务运营型企业,帮助技术(成本)部门快速蜕变为业务(可盈利)部门,帮助企业实现全民销售的宏伟愿景
------------------中国IT服务行业发展趋势-------------------
IT服务是指在信息技术领域服务商为其用户提供信息咨询、软件升级、硬件维修等全方位的服务。具体业务包括:产品维护服务、IT专业服务、集成和开发服务、IT管理外包服务等。
随着中国信息产业是与国民经济息息相关的战略性、支柱性产业,云计算、大数据、移动互联网等新业态的出现驱动信息产业迈向新的阶段,IT服务业发展成为引领科技创新、驱动经济社会转型发展的核心力量。2017年,云计算产业迎来了快速的发展,IT服务加速向云端迁移,云服务成为当前以及未来IT服务的主要范式。数据显示,2019年我国软件和信息技术服务业共实现业务收入7.18万亿元,同比增长15.4%。近年来行业收入占国内生产总值的比重逐步上升,由2012年占比4.77%上升至2019年的占比7.24%。
------------------IT服务管理现状与痛点-------------------
IT服务市场份额每年大幅度的提升,而众多的IT服务企业却面临众多管理上的难题,如何做到项目管理和服务管理的整合与管控?
北京一家大型IT系统集成商,每年新交付项目100多个,而维保中的老客户达到500多家,公司OA系统对项目信息和审批流程进行管理,又上下了客服系统为客户提供服务支持,但是让管理者头痛的是,多套系统不能很好的整合导致部门之间的壁垒高筑,效率低下还经常出现交付错误。
成都一家大型的软件提供商,和上述集成商管理模式类似,随时市场竞争越来越大、人力成本越来越高,CTO和COO多次研究探讨,如何才能从产品提供商升级为以客户为中心的服务提供商,一致认为最重要的是通过项目管控与服务流程的融合,赋予销售、服务经理、工程师更多的项目管控能力,推动团队达到人人销售的效果。
企业服务管理的痛点:
客户数量多,服务周期长,各部门都有自己的管理系统,导致客户信息管理和更新困难,企业内部信息共享效果不佳
销售、项目经理、交付工程师配合默契低,项目问题经常出现推诿
人员流动导致服务团队需要交叉管理多个项目,服务人员对项目不熟,导致应急服务更加混乱
没有统一的服务台及流程,客户习惯找销售转达服务请求,而销售与服务团队的层层转达,事件因委变了味
为了达到客户满意度,企业必须投入更多的人力,成本较高;即便如此客户满意度普遍不高
因为服务的不足,导致客户黏性差,流失严重
一
ServiceHot ITSOM 项目+服务流程 一体化
ServiceHot ITSOM提供一体化的IT服务运营管理解决方案,近期对项目管理模块做了重塑和优化,大大提升IT服务中对客户和项目管理的能力。
二
全民销售,企业从产品到面向服务运营的蜕变
基于ServiceHot ITSOM提供的ITIL流程及项目管理模块,企业可以快速搭建服务运营管理体系,帮助企业从产品厂商转变为以客户为中心的服务型企业,有效增强客户黏性,提升续约率及二次销售能力。
三
项目管控 功能效果
项目信息管理
对项目基础信息进行管理,关联客户组织账户,客户只能对所属项目发起服务请求。
项目成员管理
对负责本项目的销售、管理人员、工程师进行管理,客户发起服务请求自动派发给本项目的相关人员处理。
项目阶段任务
对项目阶段进行定义和管理,精确管理每个阶段的预算工时,为项目考核提供数据支撑。
项目合同
关联项合同,自动匹配合同中客户选购的产品,用户发起请求时智能呈现已购买的相关产品。
项目文档
项目各阶段交付物,文档,集中管理,便于服务人员查询,信息共享。
项目资产(配置)
项目交付的软件、硬件、及相关配置信息,自动关联资产库,设备归属一目了然。项目、资产、各类流程完美贯通,打造效率极致的服务体系。
项目服务工单
项目各阶段客户提出的问题、处理的进度结果,都自动归档到项目中,便于服务人员查询历史解决方案,解决个人技能不足的问题,最大程度为服务人员的赋能。
项目管理与服务流程紧密结合的价值:
我们不必再去考虑项目各阶段的服务请求,以及IT各类ITIL流程直接的对接,两套独立系统形成的沟通和资源壁垒。
对于与事件/问题/变更和CMDB相关的项目,我们将获得更好的可见性。
我们可以对IT技术人员权限和职能更好的进行管理,协同一起执行项目任务,有效解决资源共享的难题。
在服务管理流程当中,通过项目来规划执行,适当的影响分析来规避一些不可预见的后果。
提升了客户满意度、客户黏性。
最大程度的实现了信息共享,赋予项目服务人员业务能力,实现项目的续约自转化。
小结:
ServiceHot IT服务运营管理系统,是服务流程与项目业务管控紧密融合的完美的服务体系解决方案,帮助企业从产品厂商快速转变为以客户为中的服务运营型企业,帮助技术(成本)部门快速蜕变为业务(可盈利)部门,帮助企业实现全民销售的宏伟愿景。
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